Agenda
A medida que se acerca el día de tu fiesta, las demandas sobre tu tiempo serán mayores. Aquí te doy un plan para que te organices mejor.
Doce meses antes
- Fijar la fecha y decidir el tipo de fiesta (formal o informal, grande o íntima).
- Si la boda es una ceremonia religiosa reservar fecha de la Iglesia o Sinagoga, y contactar a quien va a dirigir la ceremonia.
- Planear la fiesta.
- Pedir presupuestos y reservar el salón.
- Pedir presupuestos y contratar el servicio gastronómico.
- Pedir presupuestos y contratar el servicio de dic-jockey.
- Elegir padrinos y testigos, hacérselos saber para que puedan prever vestimentas y disponibilidad de tiempo.
- Pensar en el vestido y tocado, el modelo y la tela, elegir el diseñador.
Seis meses antes
- Averiguar la documentación necesaria para la boda, civil y religiosa.
- Hacer la lista de invitados.
- Entrevistarse con el diseñador y con la peluquería.
- Reservar la fecha con la florería.
- Planificar y reservar la luna de miel.
- Pedir presupuestos y contratar el servicio de foto y video.
- Pedir presupuestos y contratar la decoración del salón.
Cuatro meses antes
- Hacer prueba del vestido, zapatos ramo, definir tocado y peinado.
- Encargar las invitaciones y sobres.
- Visitar al médico y al dentista para un chequeo completo.
- Si trabajas en relación de dependencia, informar el casamiento.
Dos meses antes
- Inscripción del registro civil.
- Comprar las alianzas.
- Comprar la vestimenta del novio.
- Organizar el traslado a la ceremonia y a la fiesta.
- Enviar las invitaciones.
- Seleccionar con el dic-jockey la música.
- Hacer pruebas con el estilista y maquilladora y reservar turno para el día de la fiesta.
Un mes antes
- Abrir la lista de casamiento en tus casas preferidas, bazares, mueblerías, etc.
- Reservar el lugar donde van a pasar la noche de bodas. Comprar los zapatos. Comprar la lencería.
- Reunirse con los que van a dirigir la ceremonia y discutir los últimos detalles con el catering.
Dos semanas antes
- Elegir las lecturas de la ceremonia y distribuirlas.
- Comunicarle al servicio de catering el número de asistentes.
- Hacer la distribución de mesas.
- Acordar con el fotógrafo donde se van hacer las fotos.
- Confirmar espectáculos y coro.
Una semana antes
- confirmar la hora exacta del chofer del vehiculo.
- Pedir turno para depilación, manicura.
- Hacer la prueba definitiva del vestido.
Un día antes
- Baño de inmersión, masajes, el toque final de los tratamientos de belleza.
El día
- Manicura y pedicura, maquillaje y peinado, el vestido.
- Ya está todo listo. "Tranquila que todo será maravilloso".
La fotografía y el video
Para asegurarte que el fotógrafo capte los momentos más importantes de tu fiesta, dale una lista de los momentos específicos que deseas que estén en tu álbum de recuerdos.
Antes del casamiento
- La novia preparándose, el novio preparándose.
- El lugar de la fiesta antes de llegar los invitados.
Ceremonia
- Los padres e invitados llegando a la Iglesia.
- El novio entrando a la Iglesia.
- La novia y el padrino entrado a la Iglesia.
- El novio recibiendo a la novia.
- Invitados mirando la ceremonia.
- Retrato de los novios.
- Padrinos y novios en el altar.
- El momento de los anillos.
- El beso de los novios.
- La salida de los novios.
- El saludo de los invitados.
- El cortejo.
- Los invitados tirando arroz y pétalos de rosas.
Exteriores en el parque
- Retratos de la novia.
- Retratos del novio.
- Novia mostrando el vestido.
- Novios de medio cuerpo y cuerpo entro.
Fiesta
- Invitados llegando al salón.
- Invitados tomando el cóctel.
- Llegada de los novios e ingreso al salón.
- Saludos de los invitados.
- Novios en su mesa.
- Novios con familiares y amigos.
- Vals.
- Fotos divertidas de los novios e invitados en el baile.
- Novios con la torta, (el corte).
- Fotos divertidas de los novios en el cotillón, (retrato y con invitados).
- Los novios retirándose de la fiesta.
Solo un clic
Consejos para una de las cosas más importante de tu fiesta: "El álbum de fotos, tu recuerdo".
Llega el momento de contratar al fotógrafo de tu fiesta y se presentan muchas ofertas de servicios.
¿A quién contratar? Aquí te presento algunos consejos a la a la hora de elegir a un fotógrafo.
- Concretar una entrevista previa si nos interesó su trabajo.
- Ver trabajos realizados. Solicitar ver un evento completo, no solo las pocas fotos que hayan seleccionado para mostrarnos.
- Calidad del trabajo: este punto debería ser determinante en nuestra búsqueda.
- Presupuesto: evaluar si éste es acorde a lo que estamos buscando, no dejarse llevar por las propuestas y mantener nuestra personalidad y estilo en lo que vaya a realizar.
- Responsabilidad: el fotógrafo debe ser puntual, respetar lo pactado y comportarse de la mejor forma durante el evento.
- Excelente presencia: es una de las personas que más se va a ver en la fiesta, por lo que es importante considerar este punto.
- Personalidad: tiene que trabajar de pie con el equipo encima unas 8 horas seguidas, hasta las 5 o 6 de la mañana. Debe mantener buen ánimo y profesionalismo hasta el final. Consultar si se queda hasta el final de la fiesta y evaluar en base a su respuesta.
- Creatividad: salir de lo tradicional le da vida al álbum y es muy lindo ver que el fotógrafo vio cosas en la fiesta que nos perdimos, nos da la oportunidad de volver a ver y sorprendernos.
- Criterio: es muy importante que comprenda que debe capturar recuerdos, no podemos tener un álbum tan creativo e innovador que haya perdido lo especial.
- Carisma: tiene que tener un toque social especial, caer bien y ser educado, ya que interactúa con el cliente y con todos los invitados.
- Manejo de grupo: si hay que reunir a muchas personas para una foto grupal, tiene que ser capaz de hacerlo y que todas le hagan caso.
Es importante visitar a varios candidatos, comparar estilos, forma de entrega, presupuesto, etc. Una buena opción es ingresar a un portal de eventos y comenzar nuestra lista en base a los Websites de cada fotógrafo. Hoy en día, los que están trabajando con esto, tienen sitio Web. Un sitio en Internet es un servicio importante, facilita la selección de imágenes, evita que el cliente se tenga que trasladar reiteradas veces hasta el lugar del fotógrafo y nos deja ver qué tipo de trabajo realiza antes de perder el tiempo en una entrevista con alguien que al final no nos interesa contratar.
Así que ya sabes, antes de contratar a tu fotógrafo evalúa todos los aspectos porque va a ser unos de los recuerdos más importantes que tengas por el resto de tu vida; que se transformarán en el reflejo de esa noche tan especial.
Y ahora... ¿quién podrá ayudarnos?
Cuando uno comienza a organizar su propio casamiento o cumpleaños de 15, lo primero que hace es hacer una lista de invitados tentativa para saber la magnitud de la fiesta que uno desea hacer.
Como paso siguiente comienza hacer un listado de los servicios que debe contratar y que características debe tener cada uno: salón (va a depender de la cantidad de invitados), catering (el del casamiento de fulanita que comimos tan bien), publicidad (el cumple de ... que nos divertimos tanto), fotografía (nuestro fotógrafo de toda la vida), etc., etc.
Cuando analizamos esto, decimos LA WEDDING PLANER!!, qué es eso??
Para qué la queremos?? No la necesitamos, si podemos hacerlo nosotros, nos va a salir más caro… gran error!! Por desconocimiento, muchos creen que el servicio de una Wedding planer encarece la fiesta. Por el contrario, la Wedding planer nos acerca descuentos con cada proveedor partícipe de la fiesta, haciendo que ésta sea más económica y a la par asesora permanentemente a novios y quinceañeras en la difícil decisión de dar con los servicios indicados para cada tipo de fiesta.
Al momento de organizar la fiesta, tanto los novios como las quinceañeras, no se detienen a pensar y analizar algunas cuestiones.
- Si yo tengo que estar a las 17 en la peluquería, ¿quién va a supervisar que el salón esté perfecto al momento de iniciar la fiesta?
- ¿Quién se ocupará de chequear que los baños estén en condiciones?
- ¿Quién supervisará que los números de comensales por mesa coincida con el listado?
- ¿Quién se va a ocupar de chequear que los novios tengan las alianzas?
- ¿Quién se ocupará de recibir a la novia cuando descienda del auto?
- ¿Quién le va dar el ok al disc-jockey cuando ingrese la quinceañera o los novios al salón y tenga que sonar ese tema tan personal que eligieron?
- ¿Quién se ocupará de distribuir las mesas y livings en forma cómoda y práctica, junto a la mesa dulce?
Es ahí donde uno se da cuenta de la necesidad de contar con una persona para que se ocupe de los grandes y de los mínimos detalles que hay que tener en cuenta al momento de la fiesta. Tanto novios como quinceañeras, ese día tan especial, pasan por un nerviosismo único, y saber que pueden contar con alguien responsable que se ocupe de todo, los deja tranquilos y relajados para disfrutar del día más importante de sus vidas.